Welke ICT-middelen heb je nodig bij een startende onderneming?

Bij het opzetten van een onderneming staat ICT zelden bovenaan het lijstje. Je bent bezig met klanten, financiering en je eerste opdrachten. Toch loop je binnen een paar weken tegen de vraag aan wat je nu eigenlijk nodig hebt. Dat is lastig, want het budget is krap terwijl de lijst met zaken die geregeld moeten worden verrassend lang is.

Vrijwel elke starter krijgt te maken met dezelfde basis.

• Een domeinnaam en het technische beheer daarvan
• E-mail en een plek voor je documenten
• Een werkplek voor jou en je eerste medewerkers
• Een internetverbinding die je werk aankan
• Opslag voor je bedrijfsdata
• Een back-up en beveiliging die vanaf dag één klopt

Domeinnaam, e-mail en documenten

Je domeinnaam is het eerste wat klanten van je zien. Technisch is hij vooral belangrijk omdat er meer aan hangt dan je website, want ook je e-mail loopt erover. Zijn de DNS-instellingen niet goed geregeld, dan komt je mail niet aan of belandt hij tussen de spam. Een slechte eerste indruk die je zelf niet ziet gebeuren.

Voor e-mail en documenten kiezen de meeste starters een online werkplek, waarin mail, agenda en bestanden bij elkaar zitten. Je schaalt per medewerker op en af. Eén ding verrast bijna iedereen. De aanbieder zorgt voor de infrastructuur, maar het bewaren van je data blijft jouw verantwoordelijkheid. Verwijdert iemand per ongeluk een map, dan is dat jouw probleem. Een aparte back-up is dus geen dubbelop.

Zelf een server of je data extern hosten?

Een eigen server betekent een investering vooraf in apparatuur die je op de groei koopt. Je schat in wat je over drie jaar nodig hebt en betaalt daar vandaag voor. Gaat het harder dan verwacht, dan zit je te krap. Gaat het langzamer, dan heb je capaciteit staan die niets doet.

Bij extern hosten in de Cloud huur je capaciteit en betaal je voor wat je gebruikt. Je hoeft niet te voorspellen hoe hard je groeit, want je schaalt mee met de werkelijkheid. Voor een onderneming waarvan nog niemand weet hoe groot die volgend jaar is, is dat vaak gunstiger dan vooruit investeren. Onderhoud, vervanging en storingen liggen dan bovendien bij je leverancier.

Beveiliging is geen luxe voor later

De gedachte dat je te klein bent om interessant te zijn voor kwaadwillende klinkt logisch en is onjuist. Aanvallen zijn grotendeels geautomatiseerd. Ze zoeken niet naar jouw bedrijfsnaam maar naar een bekende zwakke plek, en het maakt niet uit of daarachter tien of duizend medewerkers zitten.

De basis is als starter juist eenvoudig goed op te zetten. Tweefactorauthenticatie vanaf het begin, geen wachtwoorden in de browser, een back-up die losstaat van je werkomgeving en accounts die je opruimt als iemand vertrekt. Achteraf inbouwen kost een veelvoud en levert een zwakker resultaat op.

Bouw nu zo dat je later niet hoeft af te breken

Een omgeving die in de eerste jaren stap voor stap zelf is opgebouwd, wordt na een tijd zo ingewikkeld dat niemand meer overziet hoe hij in elkaar zit. Het terugbrengen van die complexiteit kost dan al snel anderhalf tot twee jaar. Je hoeft als starter niet alles groot in te richten, maar stel bij elke keuze wel dezelfde vraag. Kan ik dit later uitbreiden zonder opnieuw te beginnen?

De rol van ROOT bij startende ondernemingen

ROOT heeft speciale pakketten voor startende ondernemingen, afgestemd op de situatie waarin je nu zit en zonder grens aan de omvang van je organisatie. De kern is dat je betaalt voor wat je gebruikt. Je investeert niet vooruit in capaciteit die je misschien niet nodig hebt en je schaalt op en af als de werkelijkheid anders uitpakt dan je begroting.

ROOT denkt met je mee

Meestal is één gesprek genoeg om te bepalen wat je nu nodig hebt, wat kan wachten en welke keuzes je later ruimte geven. Neem vrijblijvend contact op met ROOT.