Office Manager

24-28 uur

Jij bent een echte spin in het web! Je hebt graag een afwisselend pakket aan werkzaamheden, waarbij je zelf prioriteiten bepaalt en deadlines bewaakt. Jij houdt er van om de touwtjes in handen te hebben en anderen te ondersteunen. Als onze office manager draag jij zorg voor alle ondersteunende werkzaamheden op het gebied van HR, financieel, facilitair en marketing.

Jouw “drive”…

is je ondernemende instelling waardoor je proactief werkt binnen de kaders en processen om resultaten te kunnen boeken en de kwaliteit te borgen. Enige hectiek heb je nodig waarbij je details niet uit het oog verliest.

ROOT als organisatie…

Wij zijn dé ICT partner met passie voor techniek en bergen ervaring. Jouw collega’s zijn liefhebbers, oplossers, specialisten, strategen en consultants binnen hun eigen vakgebied.

Door de beste technieken te combineren met een nuchtere aanpak en hoge mate van verantwoordelijkheid zorgen wij samen dat kritische IT-assets altijd beschikbaar zijn. Daarbij staat ‘persoonlijk’ centraal.

Je kunt…

Vanuit HR perspectief:

(voortgangs)gesprekken inplannen, arbeidscontracten opzetten, verzuim bijhouden en de personeelsvereniging ondersteunen met het organiseren van teamuitjes;

Vanuit financieel perspectief:

administratieve boekingen verwerken, debiteuren- en crediteurenadministratie beheren en ondersteunen bij de facturatie;

Vanuit facilitair perspectief:

beantwoorden van telefoon, kantoorvoorraad op peil houden en alle facilitaire contracten beheren;

Vanuit marketing perspectief:

de marketingmanager ondersteunen bij marketingactiviteiten zoals het plaatsen van social media berichten, versturen van mailingen en het organiseren van klantevenementen.

Dit is jouw kans…

om te werken in een centrale positie en te fungeren als aanspreekpunt voor collega’s. Je krijgt de vrijheid om jouw werkzaamheden naar eigen inzichten in te richten waardoor jij jouw collega’s het beste kunt ondersteunen. Op meerdere vlakken krijg jij de bevoegdheid om zelfstandig keuzes te maken.

Wat wij jou bieden…

een positie waarin jij, een gedegen inwerktraject mag verwachten en je kunt doorgroeien naar de positie van managementassistent. Als jij jezelf wilt ontwikkelen krijg je daar de ruimte voor. Het betreft een parttime functie van 24-28 uur waarbij je rechtstreeks bij ons in dienst komt.

Voor ons spreekt het verder voor zich dat jouw arbeidsvoorwaarden passen bij jouw kennis en ervaring.

Is je interesse gewekt of wil je meer weten? We nodigen je graag uit voor een kop koffie of thee en ervaar direct onze informele omgeving.